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Qu’est-ce que ce catalogue ?

MemThese rassemble en un seul endroit les thèses de doctorat et les mémoires de master des établissements d’enseignement supérieur partenaires.

Chaque établissement continue de cataloguer ses travaux dans son propre outil (Zotero, catalogue de bibliothèque…). Les notices arrivent ici automatiquement : ce que vous consultez est donc la notice tenue à jour par la bibliothèque de l’établissement.

La plateforme est un catalogue : elle décrit les travaux et renvoie, quand il est en ligne, vers le texte intégral déposé par l’établissement.

Rechercher un document

Tapez un ou plusieurs mots dans la barre de recherche de la page d’accueil, puis cliquez sur Rechercher. La recherche porte sur :

• le titre, l’auteur et le directeur de recherche ;
• les mots-clés, le résumé et le domaine ;
• l’établissement, l’école doctorale ou la faculté ;
• le numéro national.

Quelques conseils :

• Plus vous tapez de mots, plus les résultats sont précis : irrigation riz Sénégal trouve les travaux qui parlent des trois.
• Les accents et les majuscules ne comptent pas, et les petites fautes de frappe sont tolérées.
• Pour retrouver un travail dont vous connaissez le numéro national, tapez-le en entier, sans espace.
• Pour voir tout le catalogue, cliquez sur Thèses ou Mémoires dans le menu, sans rien taper.

Recherche avancée : cliquez sur Recherche avancée sous la barre de recherche. Chaque ligne associe un champ (Titre, Auteur, Direction, Mots-clés, Discipline, Établissement, Numéro national…) et un texte ; tous les mots de la ligne doivent figurer dans ce champ. Choisissez ET pour que toutes les lignes soient remplies, OU pour qu’une seule suffise. Ajouter un critère ajoute une ligne (jusqu’à 10), la croix en retire une. Les filtres de gauche s’ajoutent ensuite à la recherche avancée.

Affiner avec les filtres

À gauche des résultats (bouton Affiner sur téléphone), des filtres permettent de réduire la liste :

• Établissement et École doctorale / Faculté ;
• Type : thèse de doctorat ou mémoire de master ;
• Statut : travail soutenu ou en préparation ;
• Domaine REESAO (l’un des huit domaines de formation communs aux universités d’Afrique de l’Ouest) et Discipline, plus précise ;
• Année et Langue.

Le nombre affiché à côté de chaque valeur indique combien de documents lui correspondent. Vous pouvez cocher plusieurs valeurs et combiner les filtres avec une recherche par mots.

Les filtres actifs apparaissent au-dessus des résultats : cliquez sur l’un d’eux pour le retirer, ou sur Tout effacer pour repartir de zéro.

Trier et parcourir les résultats

Le menu Trier par propose :

• Pertinence : les documents qui correspondent le mieux aux mots cherchés d’abord (un mot trouvé dans le titre compte plus qu’un mot trouvé dans le résumé) ;
• Année, décroissante ou croissante ;
• Titre A–Z ;
• Ajout le plus récent, pour voir les dernières notices arrivées.

Choisissez le nombre de résultats par page et passez d’une page à l’autre en bas de la liste.

L’adresse de la page reprend votre recherche et vos filtres : vous pouvez la copier, l’ajouter à vos favoris ou l’envoyer à un collègue, qui verra la même liste.

Lire la fiche d’un document

Cliquez sur un titre pour ouvrir sa fiche : auteur, direction, jury (s’il est renseigné), établissement, année, résumé, mots-clés et numéro national.

L’encadré d’accès indique comment consulter le texte :

• Consulter le document : le texte intégral est en ligne. Le bouton ouvre le dépôt de l’établissement, dans un nouvel onglet.
• Accès restreint : l’établissement a choisi de ne pas diffuser le texte en ligne (confidentialité, embargo…). Contactez sa bibliothèque pour le consulter.
• Non disponible en ligne : la notice est référencée, mais le texte n’a pas encore été déposé.

Depuis la fiche, les liens Explorer mènent aux autres travaux du même établissement, de la même école doctorale ou faculté, ou de la même année.

Le numéro national

Chaque travail soutenu reçoit un numéro national unique de 15 caractères, qui permet de le citer et de le retrouver sans ambiguïté. Par exemple :

SN UC T 2024 0042 76

• SN : préfixe national (Sénégal) ;
• UC : code de l’établissement ;
• T : thèse (M pour un mémoire) ;
• 2024 : année ;
• 0042 : numéro d’ordre dans l’établissement pour cette année ;
• 76 : clé de contrôle, qui détecte une faute de frappe dans le numéro.

Le numéro s’écrit sans espace (SNUCT2024004276) ; les espaces ci-dessus ne servent qu’à la lecture. Il est attribué à la soutenance : un travail en préparation n’en a pas encore. Il ne change jamais et n’est jamais réutilisé.

Citer et exporter

Un document : sur sa fiche, l’encadré Citer ce document donne la référence au format APA, avec un bouton pour la copier. Vous pouvez aussi la télécharger au format BibTeX (LaTeX, Overleaf) ou RIS (Zotero, Mendeley, EndNote).

Une liste : au-dessus des résultats, le bouton Exporter télécharge la liste affichée, filtres compris, en tableur (CSV, pour Excel ou LibreOffice), en BibTeX ou en RIS.

Questions fréquentes